Sorunsuz bir BA/BS formu almak için yapılması gerekenleri özetleyecek olursak;
Veriyi Muhasebe Kayıtlarından Çekiyorsak,
· Cari hesaplara ait muhasebe hesap kartlarında(120,320,329 v.s.) “Cari Hesap Ünvanı”, “Vergi Kimlik Numarası” alanları eksiksiz doldurulmalı, “Form BA ve BS de kullanılabilir” seçeneği işaretlenmelidir.
· KDV hesaplarına (191,391 vs.) ait muhasebe hesap kartlarında “Form BA ve BS de kullanılabilir” ve “KDV Hesabıdır” seçenekleri işaretlenmelidir.
· Elle girilen fatura mahsuplarında fatura numarası alanı tüm satırlar için doldurulmalıdır.
Veriyi Ticari Kayıtlardan Çekiyorsak,
· Cari hesapların vergi numaraları boşluksuz olarak Vergi numarası alanına, T.C. Kimlik numaraları boşluksuz olarak T.C.Kimlik No alanına girilmelidir. İki alandan sadece biri doldurulmalıdır.
· Vergi numarası girilmemiş cari hesap olmamalıdır, olursa beyannamede bu carilerin rakamları toplanarak vergi numarası olmayan herhangi bir carinin ünvanına bildirim yapılır.