Merhaba,
Bilindiği gibi 2015 yılından itibaren yevmiye ve kebir defterleri elektronik ortamda oluşturulup saklanacaktır. Aralık ayı hariç diğer aylara ait defter kayıtları takip eden üç ay içerisinde oluşturulmalıdır, detaylandırmak gerekirse Ocak 2015 dönemine ait defter kayıtları en geç 30 Nisan 2015 tarihine kadar oluşturulup beratı alınmış olmalıdır. (2 sıra numaralı edefter tebliği 3. Madde b bendi “Tüzel kişiler elektronik defterlerini, ilgili olduğu ayı takip eden üçüncü ayın son gününe kadar (Hesap döneminin son ayına ait defterler kurumlar vergisi beyannamesinin verildiği ayın son gününe kadar) kendilerine ait mali mühür ile onaylar.”)
Kullandığımız Logo programlarında muhasebe kayıtlarının nasıl oluşturulacağı ile ilgili dikkat edilmesi gereken hususlar aşağıda maddeler halinde özetlenmiştir. Bu maddelere uyulması halinde e-defter oluşturma işlemi sorunsuz gerçekleşecektir.
1. Muhasebeleştirme yaparken satır birleştirme özelliği kullanılmamalıdır.(Satınalma ve Satış faturaları dışında)
2. Muhasebeleştirme yapılırken her ticari fişe bir muhasebe fişi oluşturulmalıdır(bire bir muhasebeleştirme).
3. Ticari fiş ile muhasebe fişinin bağlantısı asla koparılmamalıdır, “İşaretle” seçeneği kullanılarak fişlere M işareti verilmemelidir.
4. Genel Muhasebe modülünden girilen muhasebe fişlerinde(entegrasyonla gelmeyen) belge detayı girilmelidir. Belge detayı ilgili fişin veya satırın hangi işleme istinaden kaydedildiği ile ilgili Belge Türü, Belge Tarihi, Belge Numarası ve Ödeme Şekli bilgilerini içerir. “Ödeme Şekli” alanı her belge için doldurulmak zorunda değildir. Belge bir ödeme işlemini içeriyorsa doldurulmalıdır. 100-101-102-103 vs. gibi hesapların bulunması durumunda muhakkak doldurulmalıdır.
